南台区自治会（以下「当自治会」といいます）は、当自治会が運営するウェブサイト（以下「当サイト」）および自治会活動に関連して取得する個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当自治会は、次の方法により個人情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォーム、メール、電話等によるお問い合わせ
- 自治会加入・退会、会費、役員・班長等の運営に必要な手続き
- 行事・防災・回覧等の案内、連絡網の運用（LINE公式アカウント等を含む）
- その他、自治会活動の運営上必要な場合
取得する情報の例：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、世帯情報、所属班等（必要な範囲に限る）。
2. 利用目的
当自治会は、取得した個人情報を次の目的の範囲で利用します。
- 自治会活動（回覧、連絡、行事、防災、環境美化等）の運営・案内
- お問い合わせへの対応
- 会費の管理、名簿管理、役員・班長等の事務
- 緊急時・災害時等の安否確認や連絡
- 上記に付随する業務の実施
3. 第三者提供について
当自治会は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先（例：サーバー運用、配信サービス等）に取り扱いを委託する場合があります。この場合、委託先に対して適切な監督を行います。
4. 安全管理措置
当自治会は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う役員・担当者に対し、適切な管理・運用を徹底します。
5. 開示・訂正・利用停止等
本人から、当自治会が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合、本人確認のうえ、法令等に従い適切に対応します。
6. Cookie等の利用について
当サイトでは、利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、特定の個人を識別できる情報は含まれません。ブラウザ設定によりCookieを無効化できますが、その場合一部機能が利用できないことがあります。
7. 外部サービス・外部リンク
当サイトには、外部サイトへのリンクや、外部サービス（例：YouTube、Googleカレンダー、LINE等）への導線が含まれる場合があります。これら外部サービスにおける個人情報の取り扱いは、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
8. プライバシーポリシーの改定
当自治会は、必要に応じて本ポリシーを見直し、予告なく改定することがあります。改定後の内容は当サイトに掲載した時点から適用されます。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
お問い合わせ：当サイトのお問い合わせフォーム または 自治会連絡先